Muitos empreendedores, infelizmente, podem enfrentar uma grande dificuldade para conseguir atrair clientes e, consequentemente, enfrentam o desafio de faturar o suficiente para conseguir pagar suas contas em dia e, além disso, percebem que, ao final do mês, todo o seu dinheiro evaporou completamente.
Entretanto, pensando pelo viés de que nenhum dono de empresa quer que seu negócio passe por esse obstáculo, é preciso se atentar em algumas dicas para manter as contas mensais em dia e, claro, conseguir obter o tão desejado lucro ao final de todo mês. Para tanto, acompanhe a seguir!
Não existe controle sem medição
Se a empresa não tiver um ótimo controle dos gastos que realiza, não irá adiantar fazer a aplicação de ações de corte de custos ou realizar o aumento de receita já que não haverá resultado positivo diante da situação atual.
É importante explicitar que, nessa área, uma das práticas mais prejudiciais é não fazer a separação do dinheiro da empresa para o dinheiro pessoal. Se esse erro é cometido dentro da organização, é preciso verificar com o contador a melhor forma de resolver a situação.
Por mais que seja repetitivo e, por vezes, exaustivo fazer as anotações das entradas e saídas, esse é o primeiro ato que precisa ser feito para qualquer tipo de análise. Nesse setor, há muitas possibilidades, incluindo o ramo tecnológico e a contratação de pessoas que podem ter como função o controle de fluxos.
É preciso diferenciar ativos e passivos
Conceitualmente falando, o que diferencia o ativo do passivo é que o ativo consegue gerar retorno direito, enquanto o passivo exige mais, além de dar mais gastos para a empresa. Para exemplificar, é preciso idealizar que ter um carro empresarial pode resultar em retorno direto, já que pode ser convertido em mais vendas e mais reuniões.
No entanto, ter um carro popular para a empresa ou um carro de luxo não irá diferenciar em nada na sua funcionalidade, considerando que um carro pode ajudar a imagem do negócio, porém é preciso saber diferenciar a linha que divide a funcionalidade da ostentação. Para esse momento, bom senso é essencial.
O momento ideal pode fazer a diferença
Outro ponto fundamental para não deixar o dinheiro vazar na sua empresa é o fluxo de caixa e uma gestão financeira de qualidade. Em outras palavras, é preciso calcular minuciosamente os valores que entram e saem do seu caixa, somando prejuízos, lucros, contas fixas, variáveis, dentre outras.
Por exemplo, ainda que a empresa fizer uma venda ou um serviço por um valor muito alto, porém isso levará 10 meses para ser recebido todo o valor, considerando que foi parcelado, é preciso entender que as despesas mensais fixas não poderão depender somente disso, já que somarão a mais que uma ou outra venda ou serviço.
Nesse sentido, apesar da boa venda de alto valor, o negócio apresentará dificuldades para pagar as contas ao longo do mês. Por isso, além de tentar fazer o máximo para receber rápido e realizar os pagamentos posteriores, há outras linhas de financiamento para o capital de giro. Para tanto, é preciso se aprofundar sobre o capital de giro e como gerenciá-lo.
Não deixe o dinheiro ir embora de sua empresa!
Em conclusão, deixar o dinheiro vazar na empresa é uma preocupação de muitos empreendedores e, de fato, é preciso levar o tema a sério para que infortúnios não venham ocorrer, correndo o risco de prejuízos ou até mesmo quebra do negócio. Nesse sentido, somente o fato de estar lendo o presente artigo, já é bastante simbólico, pois mostra o interesse em melhorar as finanças.
Além de melhorar as finanças, simboliza o desejo de fazer o correto quando o assunto é gestão financeira. Esse fato, sem dúvida alguma, já o coloca à frente de muitos empreendedores que não se organizam e se colocam em problemas no momento de lidar com as contas ao final de todo mês. Por isso, se atentar às questões da gestão financeira, além de atribuir benefícios ao negócio, torna-se um grande diferencial.
Por último e não menos importante, a dica principal é que o empreendedor busque o auxílio de softwares ou profissionais qualificados e aptos para cuidarem destes processos, considerando que esta pode ser a solução mais certeira e moderna que possibilita uma gestão completa, com uma base sólida e, claro, que não deixa o dinheiro vazar.
